Källor och avgränsning
Varje publicerad plats ska kunna spåras till en daterad och licensmässigt tillåten källa.
Geografisk bas
OpenStreetMap används som kostnadsfri bas för golfobjekt, geometri och koordinater enligt ODbL. Öppen svensk geodata används för geografisk kontroll där licensen tillåter det.
Liveprodukten använder en egen statisk databas och gör inga anrop till SGF, GIT, Overpass eller andra golfregister.
Identitet och innehåll
Officiella anläggnings- och klubbsidor används för att verifiera identitet, hålstruktur och officiell länk. Brödtext kopieras aldrig; svenska och engelska beskrivningar skrivs självständigt från samma kontrollerade faktaunderlag.
Vad komplett betyder
Registret är komplett mot den dokumenterade kandidatunionen och de kostnadsfria offentliga referenser som granskats till och med angivet snapshotdatum. Det är inte en obevisad garanti om varje tänkbar golfplats i Sverige.
Varje kandidat får status inkluderad, exkluderad eller olöst. Olösta kandidater publiceras inte. Databasen fryses först efter en separat andra revision i samtliga 21 län.